祁门县市场监管局:强化窗口行风建设 打造“祁心办”服务品牌
2023年,祁门县市场监管局着力打造“祁心办”服务品牌,立规范、严制度,强化窗口管理,推进窗口行风建设,切实解决企业群众在办理市场主体登记业务事宜的堵点痛点难点,提升服务质效,不断优化营商环境,助推惠民便企服务。
升级“窗口规范”,提升登记服务“软实力”。从服务态度、服务行为、服务效能、服务纪律等方面优化窗口服务行为,倡导礼仪化服务,工作中使用窗口文明用语,做到仪表端庄、举止大方,开展微笑接待服务,使窗口受理规范服务常态化。结合市场主体登记工作实际,推行“集中办、一窗办、当场办,标准办、简易办、线上办;帮代办、智慧办、暖心办”的“套餐”服务,用活延时服务、预约服务、“绿色通道”等,确保企业群众在紧急情况下,能够顺畅办理各类市场主体登记业务,不断提升企业群众办事的获得感和满意度。
用好“首问负责”,保证业务办理“不断档”。首位接受企业群众业务咨询的窗口人员,负责接待、解答、受理有关事项,全程做好业务指导、材料填报、问题协调、进度反馈等服务,若遇到新开办企业的人员,主动询问有无帮(代)办需求,引导办事群众至免费帮(代)办专窗办理。企业群众完成事项办理后,可对经办人员的服务情况进行评价,并且按照“谁办理、谁负责”原则,收到差评和投诉的第一时间启动程序,安排专人回访核实。
深化“联动服务”,打好窗口之间“配合战”。加强局所窗口纵向联动、所所窗口横向互动,推进“同城通办”“证照联办”“证照并销”“双电”应用等服务,切实让数据“多跑路”,企业“少跑腿”;推进与乡镇、社区、银行协作,依托便民服务中心等,设置企业开办帮(代)办服务站,实现帮(代)办员走出前台,走近群众,共同为企业群众提供全程、精准、零距离的“肩并肩”“心贴心”帮办代办服务。
“祁心办”服务品牌创建以来,祁门县市场监管局以“实打实、心贴心”的便民举措,进一步提升了市场主体登记服务质效,至今办结企业开办帮(代)办46家、“证照并销”42件,跑出了惠企便民的加速度。